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Huddle mette a disposizione un eccezionale set di strumenti per la gestione dei documenti, che comprende
 struttura illimitata di cartelle e tutte le funzioni standard di caricamento, cancellazione e persino di editazione online con Word e Excel
la possibilità di caricare documenti massivamente (fino a 50!) direttamente dal proprio desktop, attraverso uno snello applet java, con il quale è possibile navigare sul proprio disco o su un qualsiasi disco della rete locale
in alternativa, il caricamento massivo attraverso un file .zip compresso: Huddle effettua automaticamente la decompressione e i file sono tutti visualizzabili online nella cartella di destinazione!
la gestione delle versioni successive caricate, che permette di bloccare il file e di informare i partecipanti che il documento è in fase di revisione
il controllo degli accessi al documento, con la lista di controllo degli eventi (chi ha caricato, visualizzato, scaricato, modificato il file)
la gestione delle approvazioni: un semplice quanto efficace workflow per richiedere la convalida di un documento; l'attività di approvazione viene notificata in automatico alla persona richiesta. |
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